Mẫu xác nhận lương là gì – Những mẫu xác nhận lương cập nhật mới nhất

Mẫu xác nhận lương (giấy xác nhận thu nhập) là loại tài liệu vô cùng quan trọng và được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau. Trong bài biết chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về mẫu xác nhận lương – mẫu xác nhận lương mới nhất hiện nay.

Mẫu xác nhận lương là gì

Giấy xác nhận lương là loại giấy được dùng để chứng minh tài chính, xác định mức thu nhập thực, mức lương được nhận hàng tháng của mỗi cá nhân ở doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

Nhằm mục đích chứng minh tài chính, xác định thu nhập nên giấy xác nhận lương thường được sử dụng như một loại tài liệu quan trọng để bổ sung cho các hồ sơ có liên quan đến việc vay vốn ngân hàng, giành quyền nuôi con khi ly hôn, mua nhà ở xã hội, làm thủ tục định cư ở nước ngoài, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, xin visa đi du lịch hoặc đi học,…

Đặc điểm của mẫu xác nhận thu nhập

Xuất phát từ tên gọi chúng ta có thể thấy rõ 02 đặc điểm của Giấy xác nhận lương như sau:

– Về nội dung: Xác nhận những thông tin liên quan đến tiền lương của mỗi cá nhân người lao động bao gồm: lương, thưởng, phụ cấp. Đặc biệt, giấy xác nhận lương có thể xác nhận mức lương mỗi tháng, cũng có thể xác nhận được mức lương trong khoảng thời gian cụ thể tùy theo mục đích xác nhận.

– Về tính bảo mật: Không giống với giấy xác nhận công tác, xác nhận lương liên quan nhiều đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của từng đơn vị, đặc biệt đối với những cá nhân làm kinh doanh. Chính vì thế, việc xác nhận lương cần phải được thực hiện với mục đích hợp lý.

Những mẫu xác nhận lương

Tùy mục đích sử dụng mà mỗi cá nhân sẽ liên hệ với đơn vị yêu cầu xác nhận để làm rõ các thông tin và sử dụng biểu mẫu chính xác, tránh xảy ra tình trạng lãng phí mất thời gian.

Riêng trong lĩnh vực quyết toán thuế, cá nhân thực hiện xin xác nhận buộc phải dùng theo Mẫu số 20/TXN-TNCN do Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Ngoại trừ biểu mẫu nêu trên, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu Giấy xác nhận lương dùng trong mọi lĩnh vực khác như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——— oOo ———

GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG

 

Kính gửi ⁽¹⁾: Ban Giám đốc Công ty…………………..

Họ và tên:…………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………

Số CMND: ………………… Cấp ngày: ……………… Nơi cấp:……………

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..

Số điện thoại: ……………………………………………………………………

Hiện đang công tác tại:

Công ty ⁽²⁾: ……………………………………………………………………….

Địa chỉ ⁽³⁾: …………………..……………………………………………………

Điện thoại ⁽⁴⁾:……………………………… Fax: ………………………………

Vị trí công tác ⁽⁵⁾: ………………………………………………………………..

Chức danh/chức vụ ⁽⁶⁾: …..………………………….…………………………

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

….. Không xác định thời hạn

….. Xác định thời hạn 01 năm

….. Xác định thời hạn 02 năm

….. Xác định thời hạn 03 năm

….. Khác ⁽⁷⁾ (ghi rõ): …………………………………………………………….

Thời gian công tác: Từ ngày ……../……/…….. đến nay.

Thu nhập hàng tháng:

Loại thu nhập (đánh dấu “x”):

…… Trước thuế

…… Sau thuế

Mức thu nhập:

– Lương chính ⁽⁸⁾: …………………………… đồng/tháng

– Thu nhập khác ⁽⁹⁾: …………………………. đồng/tháng

Diễn giải nguồn thu nhập khác ⁽¹⁰⁾:……………..………………………….…

Thu nhập 03 tháng gần nhất:

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng

Hình thức trả lương (đánh dấu “x”):

…… Tiền mặt

…… Chuyển khoản

Lý do xin xác nhận ⁽¹¹⁾:

………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY Xác nhận các thông tin trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI (Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách viết Giấy xác nhận lương

1. Tùy vào việc người lao động đang đảm nhận tại doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
2. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người thực hiện khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay Quyết định thành lập.
3. Ghi đúng địa chỉ của trụ sở đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
4. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.
5. Ghi rõ phòng, ban, bộ phận đang công tác của người khai.
6. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người thực hiện khai giấy xác nhận lương: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
7. Nếu không thuộc một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của bản thân: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, cộng tác viên,…
8. Mức lương chính thức theo hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
9. Ghi chính xác tổng các khoản thu nhập khác nằm ngoài mức lương chính được nhận theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
10. Người khai phải diễn giải chi tiết nguồn gốc của những khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp (phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở,…), doanh số, lương tăng ca, tiền hoa hồng, thưởng,…
11. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của người xin xác nhận, có thể là: chứng minh tài chính, làm hồ sơ định cư ở nước ngoài, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, vay vốn ngân hàng, khả năng nhận nuôi con nuôi, xác nhận thu nhập khi tranh chấp quyền nuôi con,…

Trên đây là Mẫu Giấy xác nhận lương mới nhất và hướng dẫn chi tiết nhất do chúng tôi cung cấp. Mọi người có thể chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của bản thân.